Program za račune, ki poenostavi celoten potek od ponudbe do plačila.

Bizko ni samo predloga za PDF. Je spletni program, v katerem pripravite ponudbo, jo pretvorite v predračun ali račun, dokument pošljete stranki, spremljate plačilo in nato podatke predate računovodji. Podatkov o stranki in postavkah ni treba vedno znova prepisovati.

Račun pripravite v nekaj jasnih korakih

1. Izberete ali dodate stranko.
2. Dodate storitve oziroma izdelke.
3. Preverite datum, rok plačila, DDV in morebitno klavzulo.
4. Dokument izdate in ustvarite PDF.
5. Račun pošljete stranki ter spremljate plačilo.

Program skrbi za enotno obliko dokumentov in zmanjšuje možnost, da bi pozabili pomemben podatek. Končno vsebino pred izdajo vedno preveri uporabnik.

Ponudbe, predračuni in računi brez ponovnega vnosa

Tipičen posel se začne s ponudbo. Ko jo stranka potrdi, lahko iz istih podatkov pripravite predračun ali račun. Pri predplačilih in avansih je pomembno, da izberete pravilen dokument in ga ustrezno povežete s končnim računom.

Povezavi: /program-za-predracune in /vodici/razlika-ponudba-predracun-racun.

Prilagojeno slovenskemu poslovanju

Bizko podpira slovenske podatke podjetja, davčne stopnje, klavzule, TRR, sklice, UPN podatke in strukturirane izvoze, kjer so vključeni. Uporabnik mora pri posebnih davčnih primerih preveriti pravilno obravnavo s svojim računovodjo.

Plačila, odprte postavke in opomini

Izdaja računa je šele prvi korak. Pomembno je tudi vedeti:

• kateri računi so odprti;
• kateri so zapadli;
• kateri so delno ali v celoti plačani;
• kdaj je smiselno poslati opomin;
• kako plačilo povezati z dokumentom.

Bizko ohrani pregled nad statusom dokumenta in pomaga pripraviti podatke za mesečno uskladitev.

PDF, e-pošta in e-računi

Račun lahko pripravite kot PDF in ga pošljete po e-pošti. Kadar prejemnik zahteva strukturiran e-račun, PDF sam po sebi ni vedno dovolj. Bizko podpira pripravo oziroma izvoz eSLOG XML, kjer je funkcija vključena in pravilno nastavljena. Dejanski kanal dostave je odvisen od prejemnika in izbrane storitve.

Poglejte povezano vsebino →

Dokumenti za računovodjo

Računovodja potrebuje neprekinjen in pregleden komplet dokumentov. Bizko omogoča izvoz podatkov in dokumentov po obdobju. Konkreten format je treba uskladiti z računovodskim programom oziroma načinom dela vašega računovodskega servisa.

Poglejte povezano vsebino →

Zakaj program namesto Worda ali Excela

Word ali Excel sta lahko dovolj za zelo redek račun, vendar zahtevata ročno številčenje, kopiranje podatkov in lastno organizacijo arhiva. Pri več dokumentih hitro nastanejo podvojene številke, napačne različice in nepovezana plačila. Program za račune ohrani strukturo, zgodovino in enoten potek.

Za koga je primeren Bizko

• s.p. in normiranci;
• mala storitvena podjetja;
• obrtniki;
• svetovalci, oblikovalci in razvijalci;
• podjetja z rednimi ponudbami in predračuni;
• podjetniki, ki želijo računovodji predajati urejene dokumente.

FAQ

Ali lahko račun izdam brez namestitve programa?

Da. Bizko deluje v spletnem brskalniku.

Ali lahko iz ponudbe naredim račun?

Da. Namen povezanega toka dokumentov je, da podatkov ni treba ponovno vnašati.

Ali Bizko podpira s.p.-je, ki niso zavezanci za DDV?

Da. Podatke podjetja in DDV status je treba pravilno nastaviti, pri posebnih klavzulah pa preveriti aktualno pravno podlago.

Ali računovodja lahko prejme izvoz?

Da. Bizko omogoča izvoze dokumentov in podatkov. Uporaben format uskladite z računovodjo.

Ali lahko program preizkusim brez kartice?

Da. Na voljo je 7-dnevni preizkus brez kartice, če je to še vedno usklajeno z aktualnim cenikom.