Spletni program za račune za s.p. in mala podjetja

Račun najprej pripravite kot osnutek. Po pregledu ga izdate, pošljete stranki in spremljate plačilo.

1. Izberete ali dodate stranko.
2. Dodate storitve oziroma izdelke.
3. Preverite datum, rok plačila, DDV in morebitno klavzulo.
4. Shranite osnutek in preverite podatke pred izdajo.
5. Po pregledu izdate račun.
6. Pripravite PDF za branje oziroma podprt eSLOG XML, kadar potrebujete strukturirani dokument.
7. PDF pošljete stranki po e-pošti; za strukturirani e-račun uporabite ustrezno podprto pot dostave.
8. Spremljate plačilo in odprti znesek.
9. Za izbrano obdobje pripravite izvoz podatkov in dokumentov za računovodjo.

Program skrbi za enotno obliko dokumentov in zmanjšuje možnost, da bi pozabili pomemben podatek. Končno vsebino pred izdajo vedno preveri uporabnik.

Za prvi dokument sledite vodiču za izdajo prvega računa.

Tipičen posel se začne s ponudbo. Ko jo stranka potrdi, lahko iz istih podatkov pripravite predračun ali račun. Pri predplačilih in avansih je pomembno, da izberete pravilen dokument in ga ustrezno povežete s končnim računom.

Pred izdajo preverite podatke izdajatelja in kupca, številko, datume, postavke, zneske ter ustrezno davčno obravnavo. Podrobnosti so v kontrolnem seznamu podatkov na računu.

Za samostojnega podjetnika je pomembno, da so stranke, pogoste storitve in odprta plačila urejeni tudi ob manjšem številu računov. Bizko za s.p. in normirance podrobneje predstavi tak način dela; vodič za normirance pa ločeno obravnava davčni status.

Bizko podpira slovenske podatke podjetja, davčne stopnje, klavzule, TRR, sklice, UPN podatke in strukturirane izvoze, kjer so vključeni. Uporabnik mora pri posebnih davčnih primerih preveriti pravilno obravnavo s svojim računovodjo.

Izdaja računa je šele prvi korak. Pomembno je tudi vedeti:

• kateri računi so odprti;
• kateri so zapadli;
• kateri so delno ali v celoti plačani;
• kdaj je smiselno poslati opomin;
• kako plačilo povezati z dokumentom.

Bizko ohrani pregled nad statusom dokumenta in pomaga pripraviti podatke za mesečno uskladitev.

Račun lahko pripravite kot PDF in ga pošljete po e-pošti. Kadar prejemnik zahteva strukturiran e-račun, PDF sam po sebi ni vedno dovolj. Bizko podpira pripravo oziroma izvoz eSLOG XML, kjer je funkcija vključena in pravilno nastavljena. Dejanski kanal dostave je odvisen od prejemnika in izbrane storitve.

Preverite pripravo e-računov in eSLOG →

Bizko omogoča pripravo poslovnih dokumentov v slovenščini in angleščini. Jezik določite pri stranki ali neposredno pred izdajo dokumenta. Pri angleškem izpisu se prilagodijo sistemske oznake, plačilna navodila, davčne klavzule, PDF, e-poštno sporočilo in dovoljena človeku berljiva sistemska besedila e-računa.

Jezik dokumenta in davčna obravnava sta ločeni vprašanji. Pred izdajo tujemu kupcu uporabite vodič za račun v tujino.

Računovodja potrebuje neprekinjen in pregleden komplet dokumentov. Bizko omogoča izvoz podatkov in dokumentov po obdobju. Konkreten format je treba uskladiti z računovodskim programom oziroma načinom dela vašega računovodskega servisa.

Poglejte izvoze za računovodstvo →

Word ali Excel sta lahko dovolj za zelo redek račun, vendar zahtevata ročno številčenje, kopiranje podatkov in lastno organizacijo arhiva. Pri več dokumentih hitro nastanejo podvojene številke, napačne različice in nepovezana plačila. Program za račune ohrani strukturo, zgodovino in enoten potek.

• s.p. in normiranci;
• mala storitvena podjetja;
• obrtniki;
• svetovalci, oblikovalci in razvijalci;
• podjetja z rednimi ponudbami in predračuni;
• podjetniki, ki želijo računovodji predajati urejene dokumente.

Artikli in storitve so vključeni v vseh paketih. Prejete dobaviteljske dokumente urejate v Prejetih računih, vključenih v PRO in ULTIMATE ali kot dodatku za START. Za količine, lokacije in premike uporabite Zalogo, vključeno v ULTIMATE ali kot dodatek za START in PRO. Domače Potne naloge lahko uporabljate tudi samostojno.

Kako izbrati program za račune →

Saloni združijo storitev in izdelek na računu, obrtniki ponudbo z delom in materialom, agencije pa redne mesečne storitve. Poglejte rešitve po dejavnostih in izberite funkcije za svoj način dela.

Za pregled celotne ponudbe odprite storitve Bizko, za cene in vključitve pa cenik.