Bizko za računovodske servise. Manj iskanja dokumentov, jasnejša predaja.

Več podjetij ne pomeni skupnega gesla. Lastnik povabi že aktivnega uporabnika Bizka iz drugega podjetja in določi dogovorjeni obseg dostopa. Ta dostop porabi prosto uporabniško mesto v paketu podjetja. Računovodja nato dela s podjetji, do katerih ima veljavno pooblastilo.

Branje in spreminjanje podatkov naj ustrezata dogovoru s stranko. Ko sodelovanje preneha ali se obseg spremeni, je treba ustrezno urediti tudi pravice. Vsebina te strani ne nadomešča pogodbenega dogovora med servisom in podjetjem.

Pri prejetih računih je pomembno več kot prepoznan znesek. Preverite izvirni dokument, dobavitelja, datume, postavke in davčne podatke. OCR je pomoč pri zajemu; ne predstavlja računovodske odločitve o odbitku DDV ali avtomatske knjižbe.

Pri izdanih dokumentih ohranite povezavo med računom, predplačilom, končnim računom in popravkom. Ob izvozu mora biti razvidno, kaj dokument predstavlja in na kateri izvirnik se nanaša.

S stranko najprej dogovorite obdobje, rok predaje in izvozni format. Stranka zbere dokumente in pregleda zajete podatke. Servis preveri izjeme, manjkajoče podatke ter podprte evidence, nato pripravi izvoz za svoj nadaljnji postopek.

Za prvo uporabo izvedite poskusni uvoz in primerjajte rezultate. Veljavna XML datoteka sama še ne pomeni pravilne knjižbe v konkretni različici računovodskega programa. Prav tako priprava DDV evidenc ni že dokaz njihovega sprejema v eDavkih.

Bizko podpira pregled izdanih računov ter Prejete račune s pripadajočimi originali in podprtimi izvozi. Razpoložljivi formati so odvisni od modula in dejansko podprtega adapterja. Po potrebi uredite tudi nastavitve kontov in druge podatke, ki jih zahteva vaš način dela.

Cilj ni zamenjati računovodski program na podlagi marketinške obljube. Cilj je, da podjetje dokumente pripravi pregledneje in da jih servis prevzame po preverjenem postopku.