Dokumenti so zbrani po obdobju
Račune in povezane dokumente pripravite za izvoz glede na obdobje, status in namen predaje.
Bizko za mala podjetja
Dokumenti za računovodjo, pripravljeni po obdobju in brez kaosa.
Podpora za slovenske evidence
Poudarek je na PDF, KIR, VOD, IOP in XML izvozih, kjer so podprti in konfigurirani za vaš način predaje.
Hitrejša mesečna rutina
Namesto ročnega zbiranja prilog pripravite paket podatkov iz aplikacije in ga predate računovodji.
Računovodja za pravilno in pravočasno delo potrebuje popoln komplet dokumentov. Bizko pomaga, da izdane račune, prejete račune, priloge, plačila in potne naloge pripravite sproti ter jih ob koncu obdobja izvozite v pregledni obliki.
Kaj običajno potrebuje računovodja
- izdane račune, vključno s stornacijami in dobropisi;
- prejete račune in originalne priloge;
- podatke o plačilih oziroma bančni izpisek;
- potne naloge z obračuni in dokazili;
- po potrebi dodatne evidence in pogodbe.
Najboljši format je odvisen od načina dela računovodskega servisa. Zato pred prvo redno predajo pošljite testni izvoz in preverite, kaj lahko uvozi.
Izdani računi
Za izbrane datume pripravite dokumente in podatke o izdanih računih. V izvozu naj bodo jasno zajeti številka, stranka, datumi, osnova, DDV, znesek, status plačila in povezava z dokumentom.
Prejeti računi
Ko je modul omogočen, lahko paket vključuje glavni seznam prejetih računov, DDV razčlenitev, opcijske postavke in pripadajoče zasebne priloge. S tem računovodja prejme tako podatke kot originalni dokument za pregled.
PDF, CSV, XML in ZIP
| Format | Namen |
|---|---|
| pregled in vizualni dokument | |
| CSV | strukturirani podatki za pregled ali uvoz |
| XML/eSLOG | strukturirani dokument oziroma izmenjava, kjer je podprta |
| ZIP | en paket z več datotekami in prilogami |
Ne trdi, da vsak računovodski program neposredno uvozi vse formate. Vedno dodaj: »Možnost uvoza je odvisna od računovodskega programa in njegovih nastavitev.«
Priporočen mesečni postopek
- Preverite, da so vsi izdani dokumenti zaključeni.
- Uskladite odprta in prejeta plačila.
- Dodajte vse prejete račune in priloge.
- Zaključite potne naloge.
- Izberite obdobje in pripravite izvoze.
- Preverite vsebino paketa.
- Paket varno predajte računovodji.
Manj vprašanj o manjkajočih računih
Ko dokumente zbirate sproti, se zmanjša možnost, da je račun ostal v osebnem e-poštnem predalu, fotografijah ali papirni mapi. Računovodja dobi bolj urejen komplet, vi pa lažje preverite, kaj je bilo že predano.
FAQ
Ali lahko računovodja uvozi CSV iz Bizka?
To je odvisno od računovodskega programa. Pošljite testni izvoz in z računovodjo potrdite postopek.
Ali so v ZIP paketu tudi priloge?
Pri podprtih izvozih lahko ZIP vsebuje CSV sezname in pripadajoče zasebne priloge.
Ali izvoz pomeni, da je dokument knjižen?
Ne. Izvoz pripravi podatke in dokumente za nadaljnjo računovodsko obdelavo.
Kako pogosto naj predajam dokumente?
Pogostost uskladite z računovodjo in davčnim obdobjem. Za večino podjetij je smiselna redna mesečna rutina.
Naslednji korakUredite dokumente v jasnem, slovenskem spletnem programu.