Računovodja z lastnim Bizko računom
PRO in ULTIMATE vključujeta računovodski dostop. Lastnik povabi računovodjo, ki že ima aktiven Bizko račun. Povabilo se pripravi v računovodjevem računu; ne pomeni samodejno poslanega e-poštnega vabila. Računovodja ga tam sprejme, pri čemer mora biti v podjetju prosto uporabniško mesto.
Pooblastila določajo, do katerega podjetja in katerih opravil lahko dostopa. Dodatno uporabniško mesto samo ne ustvari pooblastila. Ta tok je ločen od spodaj opisanega dodajanja internega uporabnika z ločenim geslom.
Kako dodate internega uporabnika?
- Odprite Nastavitve → Dostopi in naročnina ter sklop Uporabniki in računovodstvo.
- Preverite, da imate prosto uporabniško mesto. Če je omejitev dosežena, preverite dodatek za uporabnika; za spremembo paketa se obrnite na podporo.
- V obrazcu Dodaj uporabnika vnesite ime in e-pošto. Izberite vlogo Uporabnik / računovodstvo; vlogo Administrator dodelite le osebi, ki potrebuje širše upravljanje.
- Določite ločeno geslo, ga potrdite in kliknite Dodaj uporabnika. Uporabnik se prijavi z vneseno e-pošto in tem geslom. Ta postopek ne pošlje samodejnega e-poštnega vabila; podatke za prvi dostop mu predajte po varni poti.
- Za poznejšo spremembo uredite uporabnika in kliknite Shrani uporabnika. Dostop lahko onemogočite z izbiro Aktiven ali odstranite z gumbom Odstrani dostop.
Odstranitev dostopa ne pomeni izbrisa poslovnih dokumentov podjetja. Glavnega gesla podjetja ne delite z računovodjo.
Kdaj je to primerno?
Dostop za računovodjo je primeren, ko želite, da računovodstvo sproti vidi dokumente, plačila, odprte postavke in izvoze. Tako se zmanjša pošiljanje PDF-jev, seznamov in prilog po e-pošti.
Kaj lahko s tem pridobite?
Vsaka oseba ima svoj dostop, zato ni deljenja gesel. Lažje je določiti, kdo ureja dokumente, kdo jih pregleda in kdo pripravlja podatke za računovodstvo.
Primer iz prakse
Lastnik podjetja izda račun, računovodja pa se prijavi s svojim dostopom in pregleda dokumente za obračun. Če imate še administracijo ali sodelavca, lahko dodatne dostope uredite prek paketa ali razširitve workspace-a.
Na kratko
Za redno sodelovanje z računovodjo je BIZKO PRO običajno najbolj praktičen začetek.