Računovodja z lastnim Bizko računom
PRO in ULTIMATE vključujeta računovodski dostop. Lastnik povabi računovodjo, ki že ima aktiven Bizko račun. Povabilo se pripravi v računovodjevem računu; ne pomeni samodejno poslanega e-poštnega vabila. Računovodja ga tam sprejme, pri čemer mora biti v podjetju prosto uporabniško mesto.
Pooblastila določajo, do katerega podjetja in katerih opravil lahko dostopa. Dodatno uporabniško mesto samo ne ustvari pooblastila. Ta tok je ločen od spodaj opisanega dodajanja internega uporabnika z ločenim geslom.
Kako dodate internega uporabnika?
- Odprite Nastavitve → Dostopi in naročnina ter sklop Uporabniki in računovodstvo.
- Preverite, da imate prosto uporabniško mesto. Če je omejitev dosežena, preverite dodatek za uporabnika; za spremembo paketa se obrnite na podporo.
- V obrazcu Dodaj uporabnika vnesite ime in e-pošto. Izberite vlogo Uporabnik / računovodstvo; vlogo Administrator dodelite le osebi, ki potrebuje širše upravljanje.
- Določite ločeno geslo, ga potrdite in kliknite Dodaj uporabnika. Uporabnik se prijavi z vneseno e-pošto in tem geslom. Ta postopek ne pošlje samodejnega e-poštnega vabila; podatke za prvi dostop mu predajte po varni poti.
- Za poznejšo spremembo uredite uporabnika in kliknite Shrani uporabnika. Dostop lahko onemogočite z izbiro Aktiven ali odstranite z gumbom Odstrani dostop.
Odstranitev dostopa ne pomeni izbrisa poslovnih dokumentov podjetja. Glavnega gesla podjetja ne delite z računovodjo.
Kdaj je to primerno?
Dodatni uporabniki so uporabni, ko dokumentov ne ureja samo ena oseba. Dostop lahko dobi računovodja, administracija, prodaja ali sodelavec, ki pripravlja ponudbe in račune.
Zakaj je ločen dostop boljši?
Ločen dostop je varnejši kot deljenje enega gesla. Lažje odstranite uporabnika, ki dostopa ne potrebuje več, in ohranite boljši pregled nad delom v organizaciji.
Primer iz prakse
V BIZKO PRO lahko lastnik uporablja glavni račun, računovodja pa dodatni dostop. V BIZKO ULTIMATE lahko poleg tega dodate še administracijo in sodelavca, brez deljenja gesel med osebami.
Na kratko
Če aplikacijo uporablja več ljudi, so dodatni uporabniki bolj urejena in varnejša rešitev.