Dokumenti, pripravljeni za računovodjo.
Izberite podprti izvoz in pripravite dokumente za dogovorjeni način predaje računovodji.
Možnosti izvozaPrehod na Bizko brez nepotrebnega prepisovanja.
Prehajate iz drugega programa za račune? Bizko vam pomaga urediti stranke, artikle in začetne podatke za lažji začetek dela.
Jasen potek, od začetka do konca.
- 01Izvoz iz starega programa→
- 02Preverba datoteke→
- 03Podprti uvoz→
- 04Kontrola rezultatov→
- 05Začetek uporabe→
Pripravite obstoječe podatke
Stranke, artikle in osnovne sezname lahko pripravite iz datotek, ki jih vaš obstoječi sistem omogoča izvoziti.
Datoteko preverite pred uvozom
Pred uvozom preverite datoteko. Uvoz postavk omogoča predogled in povezovanje stolpcev; CSV uvoz strank in računov podatke uvozi ob oddaji datoteke, zato jih popravite že v izvorni datoteki.
Začnete z urejeno osnovo
Ko so osnovni podatki urejeni, lahko nadaljujete z računi, ponudbami, plačili in izvozom za računovodjo.
Kaj lahko prenesete?
| Podatki | Način prenosa | Kako uredite | Pomembna omejitev |
|---|---|---|---|
| Stranke | CSV po predlogi; partnerji.xml iz Čebelca.net | V razdelku Uvoz podatkov. Pred oddajo uredite datoteko. | CSV potrebuje naziv; vrstica brez naziva se preskoči. Preverite naslov, državo in davčne podatke. |
| Artikli in storitve | CSV | Pri postavkah naložite datoteko, povežite stolpce in potrdite predogled. | Preverite naziv, enoto, ceno in DDV. Excelovo datoteko najprej shranite kot CSV. |
| Izdani računi | CSV po predlogi; invoice-sent_*.xml iz Čebelca.net | V razdelku Uvoz podatkov. Pred večjim uvozom uskladite datoteko s podporo. | CSV zahteva številko, naziv stranke in opis postavke. Vrstice z isto številko se združijo v en račun. |
| Birokrat: zgodovinski izdani računi | Podprt XLS/XLSX izvoz za storitvene račune, plačljive prek TRR. | Naložite datoteko, preverite predogled in šele nato potrdite uvoz. | Ne gre za gotovinske račune ali prenos vseh podatkov Birokrata. Bizko številko dodeli iz svojega številčenja; izvorna številka ostane za sledljivost. Uvoz sam ne ustvari plačil. |
| Odprte postavke | Stanje je vezano na uvožene račune; ločen splošni uvoz saldov ni na voljo v opisanih uvozih. | Začetne zneske in plačila uskladite z računovodjo. | Uvoz računa ne pomeni prenosa vseh zgodovinskih plačil ali celotne glavne knjige. |
| Zgodovinski PDF dokumenti | Izvirni arhiv ohranite ločeno. | Pred prehodom izvozite dokumente iz starega programa. | CSV in XML uvoz nista splošen prenos vseh PDF prilog, prejetih računov in drugih evidenc. |
Razpoložljivost uvoza je odvisna od paketa. Podprta datoteka še ne zagotavlja pravilnih začetnih stanj; pred uporabo preverite število zapisov, zneske in nadaljevanje številčenja.
Preverite svoj izvoz s podporoKaj preverite pri prehodu?
Stranke
Nazivi, e-pošta, naslovi, davčne številke in kontaktni podatki.
Artikli in storitve
Pogoste postavke, enote, cene in DDV stopnje.
Začetne odprte postavke
Kaj je že plačano, kaj je odprto in kaj je treba uskladiti z računovodjo.
Podvojeni zapisi
Pred uporabo je smiselno združiti ali odstraniti podvojene stranke in postavke.
PDF arhiv
Obstoječe dokumente hranite ločeno ali jih dodate po dogovorjenem postopku, kjer je to potrebno.
Računovodska predaja
Dogovorite, katere evidence in izvozi so relevantni za vaše računovodstvo.
Možnost uvoza je odvisna od razpoložljivih datotek in kakovosti podatkov. Pred produkcijsko uporabo podatke vedno pregledajte.
Pred večjim prenosom preverite manjšo datoteko
- Iz starega programa izvozite podprto datoteko ter ločeno shranite izvirni arhiv dokumentov.
- Uredite stolpce in manjkajoče podatke po predlogi. Vsak uvoz nima predogleda: CSV za stranke in račune piše ob oddaji.
- Najprej preverite manjši vzorec in primerjajte število zapisov, zneske, davčne podatke ter izvorne številke.
- Z računovodjo uredite začetne odprte postavke in s podporo preverite nadaljevanje številčenja.
Izvoz za računovodjo je nadaljnja predaja iz Bizka. Ni ista funkcija kot uvoz podatkov iz prejšnjega sistema.
Najpogostejša vprašanja
Ali se lahko prenesejo vsi zgodovinski podatki?
Ne samodejno. Podprti so uvozi strank in postavk iz CSV, izdanih dokumentov iz podprtega XML izvoza Čebelca.net ter omejen Birokrat XLS/XLSX uvoz zgodovinskih TRR storitvenih računov. Starih PDF prilog, vseh plačil in celotnih evidenc drugih programov ti uvozi ne prenesejo; izvirnike ohranite v zunanjem arhivu.
Ali lahko podatke pred uvozom popravim?
Da. Podatke popravite v izvorni datoteki. Pri postavkah lahko preverite še predogled in povezavo stolpcev; uvoz strank in računov iz CSV se izvede ob oddaji datoteke.
Ali potrebujem računovodjo pri prehodu?
Za davčne in računovodske odločitve priporočamo uskladitev z računovodjo, zlasti pri začetnih odprtih postavkah in evidencah.
Preverite, kako Bizko ustreza vašemu načinu dela.
Uredite račune.
Nadaljujte s svojim delom.
Preizkusite Bizko z načinom dela, ki ga že poznate.
Preizkusi 30 dni brezplačno 30 dni brezplačno · brez kartice