Kdaj uporabiti ponudbo ali predračun
Ponudba je uporabna pred dogovorom, predračun pa takrat, ko želite stranki poslati bolj formalno osnovo za plačilo.
V Bizku pripravite ponudbo ali predračun s podatki stranke, postavkami, ceno in pogoji ter dokument shranite kot PDF. Po potrditvi dogovora ga uporabite kot osnovo za račun. Po plačilu preverite, kateri račun morate izdati glede na dobavo in svoj DDV-status.
Ponudba je uporabna pred dogovorom, predračun pa takrat, ko želite stranki poslati bolj formalno osnovo za plačilo.
Jasno navedite stranko, postavke, ceno, DDV, roke, veljavnost in način plačila.
Ko je dogovor potrjen, dokument uporabite kot osnovo za račun in zmanjšate ročno prepisovanje. Preverite potek izdaje računa v Bizku, od pregleda osnutka do spremljanja plačila.
Ponudbe, predračuni, računi in plačila ostanejo pregledno razporejeni v istem toku dela.
Ponudba, predračun, avansni račun in končni račun imajo različne vloge. Predračun ne nadomesti izdanega računa. Pri posebnem davčnem primeru uskladite postopek z računovodjo.
Preberite vodič za avansni in končni račun ali primer za obrtnike in monterje.
Da. Dokument lahko uporabite kot osnovo za nadaljnjo pripravo računa.
Ne. Ponudba opisuje predlagani posel, predračun služi kot podlaga za plačilo. Izdani račun dokumentira poslovni dogodek po ustreznem postopku; pri predplačilu preverite, kateri dokument morate izdati.
Da. Dokument lahko pripravite za prenos, pošiljanje ali arhiv.
Preizkusite Bizko z načinom dela, ki ga že poznate.