Izvozi za računovodjo
Preverite izvoze izdanih in prejetih dokumentov ter predajo izvirnikov računovodji.
Izvozi za računovodjoNa voljo
Program za prejete račune – evidenca in pregled dokumentov
PDF, slika ali podprt XML/eSLOG. Zberite prejete dokumente in preverite prepoznane podatke pred potrditvijo.
Modul je na voljo glede na izbrani paket ali dodatek.
Spodaj je prikazan potek uporabe modula.
Cena in razpoložljivost
Prejeti računi so vključeni v PRO in ULTIMATE. Pri START je razširitev 6 € / mesec ali 60 € / leto z DDV. Vključuje do 100 OCR dokumentov na mesec.
Prejeti računi so dodatek k START, ne samostojen paket za izdajo računov. OCR pomaga pri zajemu; podatke in računovodsko obravnavo preverite pred potrditvijo.
Primer poteka uporabe modula.
- 01PDF / slika / eSLOG→
- 02OCR / podatki→
- 03Vaš pregled→
- 04Evidenca→
- 05Plačilo / računovodja→
Pregled funkcionalnosti
Evidenca prejetih računov: PDF, XML in slike
Prejeti račun dodate ročno ali zajamete iz podprtega PDF, XML/eSLOG oziroma slike. Dokumente zbirate v zasebnem prostoru in preverite pred potrditvijo.
Najprej preverite predogled
Iz podprtih dokumentov Bizko pripravi predogled dobavitelja, številke računa, datumov, zneskov, DDV, valute in plačilnih podatkov. Nezanesljiva ali manjkajoča polja preverite in dopolnite. Podatke potrdite pred nadaljnjo obdelavo.
OCR računov in digitalizacija računov
Pri podprtih dokumentih uporabite besedilni sloj PDF oziroma OCR, kjer je za vaš zajem omogočen. Kakovost prepoznavanja je odvisna od čitljivosti, jezika, fotografije in postavitve. Rezultat vedno preverite; popolno samodejno prepoznavanje ni zagotovljeno.
XML/eSLOG in strukturirani podatki
Podprt XML/eSLOG zajem prenese podatke računa v predogled. Preverite glavo, DDV in postavke, izvirni dokument pa ohranite kot prilogo. Nepodprt format obdelajte ročno; veljaven XML sam po sebi ne potrjuje pravilne davčne obravnave.
DDV razčlenitev in opcijske postavke
V predogledu preverite osnove po stopnjah, DDV, bruto zneske in podprte postavke. Kontrola seštevkov opozori na odstopanja. Izvirni dokument ostaja osnova za pregled; opozorilo ne nadomesti računovodske presoje.
Kategorije, oznake in statusi
Kategorije in oznake uporabite za lažje iskanje. Status obdelave dokumenta je ločen od plačila. Kategorija ne pomeni samodejnega knjiženja ali določitve konta.
Povezovanje s plačilom
Prejeti račun in plačilo vodite ločeno. Povezovanje z bančnim odlivom uporabite v podprtem toku ter preverite znesek, sklic, dobavitelja in datum pred potrditvijo.
Predaja računovodji
Pripravite podprte evidence, izvoze in priloge za dogovorjeno obdobje. Pred prvim izvozom z računovodjo uskladite format, davčno obravnavo in način predaje. Možnost neposrednega uvoza je odvisna od računovodskega programa in njegovih nastavitev.
Hramba in odgovornost
Modul omogoča delovno evidenco in obdelavo dokumentov. Za ustreznost hrambe izvirnikov, roke in računovodske postopke poskrbi uporabnik. Modul ne nadomesti individualne računovodske ali davčne presoje.
Potek dela
- Dodate dokument.
- Pregledate prepoznane podatke in izvirnik.
- Dopolnite in potrdite zapis.
- Dokument razvrstite.
- Pripravite podprto predajo računovodji.
Zajem iz nastavljenega e-poštnega predala
Za zajem računov po e-pošti najprej uredite predal in preverite njegov dostop ter obdelavo prilog. Dokumenti iz predala potrebujejo enak pregled dobavitelja, datumov, zneskov in postavk kot ročno dodani računi. Sam prejem sporočila še ne pomeni potrjenega računa ali plačila.
Od prejetega računa do osnutka prevzema
Ko poleg evidence dokumentov uporabljate tudi Zalogo, iz pregledanih postavk prejetega računa v EUR pripravite povezan osnutek prevzema. Izberete artikel in enoto, preverite nabavno vrednost ter določite skladišče, lokacijo in po potrebi serijo.
Osnutek ne spremeni količin. Zaloga se spremeni šele po ločenem pregledu in knjiženju prevzema; uvoz računa ali OCR ga ne knjižita samodejno. Dostop potrebujete do obeh modulov.
Pri drugih valutah pripravite prevzem ročno s potrjeno nabavno vrednostjo v EUR.
Pogosta vprašanja
Ali program sam knjiži račune?
Ne. Prejeti računi so delovna evidenca s potrditvijo uporabnika. Knjiženje in računovodsko obravnavo uskladite z računovodjo.
Ali OCR vedno pravilno prepozna račun?
Ne. Prepoznavanje je odvisno od dokumenta in podprtega zajema. Uporabnik mora podatke preveriti.
V katerem paketu so Prejeti računi?
Prejeti računi so vključeni v PRO in ULTIMATE. Za START jih dodate kot samostojen dodatek; aktualne mesečne in letne cene so na ceniku.
Ali lahko račun pošljem v evidenco po e-pošti?
Da, ko je predal pravilno nastavljen in zajem preverjen. Prejete priloge in podatke pregledate pred potrditvijo; sporočilo samo ne potrdi dokumenta ali plačila.
Ali naložen račun sam poveča zalogo?
Ne. Iz prejetega računa v EUR pripravite povezan osnutek prevzema, ki ga posebej pregledate in knjižite v Zalogi. Za druge valute pripravite prevzem ročno s potrjeno nabavno vrednostjo v EUR. Potrebujete dostop do Prejetih računov in Zaloge.
Kaj je prejeti račun?
Prejeti račun je dokument, ki ga za dobavljeno blago ali storitev prejmete od dobavitelja. V Bizku shranite izvirnik, pregledate podatke in uredite evidenco; računovodsko obravnavo uskladite z računovodjo.
Kako dodam prejeti račun v Bizko?
Naložite PDF, sliko ali podprt XML oziroma eSLOG dokument. Pregledate dobavitelja, datume, postavke, davke in zneske ter dokument potrdite šele po preverbi.
Ali lahko dodam fotografijo računa?
Da, v podprtem slikovnem formatu. Fotografija naj bo ostra, cela in dobro osvetljena. OCR pomaga pri zajemu, vendar prepoznane podatke pred potrditvijo preverite.
Povezane vsebine
Novosti modula
Spremembe in izboljšave Prejetih računov spremljajte med novostmi.
Spremljajte novostiUredite račune.
Nadaljujte s svojim delom.
Preizkusite Bizko z načinom dela, ki ga že poznate.
Preizkusi 30 dni brezplačno 30 dni brezplačno · brez kartice