Bizko po dejavnostih

Računi za čistilni servis. Redne in enkratne storitve pod nadzorom.

Redno čiščenje pisarn ali enkratno generalno čiščenje: pripravite jasne postavke, navedite obdobje in ohranite pregled nad računi ter plačili.

PROZa redne storitve in prejete račune

16 €/mesec160 €/letoz DDV

30 dni brez kartice. Letno plačilo: 12 mesecev uporabe za ceno 10 mesecev.

Primer postavk: redno čiščenje in dodatno naročilo

Demonstracijski primer mesečnega obračuna. Izredna storitev je navedena ločeno od rednega dogovorjenega obsega.
PostavkaKoličinaEnotaObseg
Redno čiščenje poslovnih prostorov — oktober1mesecRedna storitev
Dodatno čiščenje oken po naročilu1storitevIzredno naročilo

Od opravljenega čiščenja do pregleda plačila

  1. Preverite obdobje in dela

    Določite, za katero obdobje in katero opravljeno delo pripravljate račun.

  2. Pripravite redni obračun

    Izberite redne postavke ali uporabite podprto ponavljanje v PRO.

  3. Dodajte izredne storitve

    Dodatno naročeno delo navedite kot ločeno postavko.

  4. Preglejte in izdajte račun

    Preverite količine, zneske in podatke ter uporabite ustrezen postopek pošiljanja.

  5. Preglejte odprte postavke

    V PRO povežite uvožena bančna plačila in po potrebi uporabite podprte opomine.

Naročnik naj razume, za katero delo je račun

V opisu ločite redno storitev, obdobje in dodatno naročeno delo. Primer je »Redno čiščenje poslovnih prostorov — oktober«, ob njem pa ločeno »Dodatno čiščenje oken po naročilu«.

Podatke stranke in običajne storitve shranite, da jih ne vnašate znova pri vsakem obračunu. Spremenljive količine in dodatna opravila pregledate glede na dejansko dogovorjeni obseg. Spodaj je primer postavk z demonstracijskimi podatki.

Postopek za mesečni obračun

Najprej preverite, katero obdobje in katera dela obračunavate. Pripravite redne postavke oziroma uporabite podprto ponavljanje v PRO. Dodajte izredne storitve, preglejte račun ter ga izdajte in pošljite po ustreznem postopku.

Po uvozu podprtega bančnega izpiska povežete prejeta plačila. Račune, ki ostajajo odprti, pregledate in uporabite podprte opomine. S tem ločite že opravljeno delo od še neporavnanih obveznosti.

Računi za čistila in opremo na enem mestu

Dobaviteljski računi se pogosto nabirajo kot PDF priloge ali fotografije. V Prejetih računih jih zberete v delovno evidenco, pregledate prepoznane podatke in ohranite izvirnik za računovodstvo.

PRO vključuje Prejete račune in računovodski dostop. Kadar potrebujete samo dodatek Prejeti računi k START, znaša ta 6 €/mesec ali 60 €/leto z DDV; ta kombinacija sama ne vključuje vseh PRO avtomatizacij.

Kdaj je smiselna tudi Zaloga?

Zalogo dodate, ko potrebujete količinski pregled čistil ali drugih materialov, ne samo dobaviteljskih računov. Začetno stanje določite po dejanskem popisu, nato vodite podprte prevzeme, izdaje in inventure.

Dodatek stane 8 €/mesec ali 80 €/leto z DDV. V ULTIMATE za 32 €/mesec ali 320 €/leto z DDV je že vključen skupaj s Potnimi nalogi in 4 uporabniki. To še ni samodejni izračun porabe čistila po kvadratnem metru ali naročniku.

Pogosta vprašanja

Ali lahko uporabljam ponavljajoče račune za redno čiščenje?

Da, funkcija je vključena v PRO in ULTIMATE. Nastavitve in znesek prilagodite dejanski pogodbi; dodatno delo preverite pred obračunom.

Ali program pripravi razpored čistilk in čistilcev?

Razpored ekip in evidenca prisotnosti nista del predstavljene ponudbe. Bizko tukaj rešuje račune, plačila in poslovno dokumentacijo.

Ali lahko dodatno čiščenje prikažem ločeno?

Da. Dodajte ustrezno opisano postavko, da je dodatni obseg razviden iz dokumenta.

Ali moram voditi Zalogo, da lahko shranim račun za čistila?

Ne. Prejeti računi so evidenca dokumentov. Zaloga je ločena količinska evidenca in jo izberete, kadar jo potrebujete.

Izberite paket po svojem načinu dela

Za spremembo obstoječega paketa ali obdobja plačevanja se obrnite na podporo. Dodatke izberete posebej; pri začetku preizkusa niso samodejno izbrani.

Poglejte vse vključitve in dodatke

Pripravite mesečni obračun z jasnimi postavkami in pregledom plačil.

Uredite dokumente z opravili, ki jih potrebujete danes.

Preizkusite Bizko 30 dni 30 dni preizkusa · brez kartice