Program za vodenje zaloge za mala podjetja

Pri inventuri popišite dejansko stanje in preverite razlike glede na evidenco. Poročila uporabite za pregled količin in premikov; računovodsko vrednotenje uskladite z računovodjo.

Predogled prikazuje primer uporabe z demonstracijskimi podatki. V svojem podjetju uredite artikle, lokacije in začetno stanje ter preverite podatke pred potrditvijo dokumentov.

1. Uredite zalogovne artikle, enote, skladišča in fizične lokacije.
2. Po dejanskem popisu pripravite začetno stanje.
3. Za dobave knjižite prevzeme, za odhode izdaje, med lokacijami prenose.
4. Ob inventuri primerjajte preštete količine z evidenco in pregledate razlike pred potrditvijo.

Prejeti račun lahko služi kot podlaga za povezan osnutek prevzema. Zajem dobaviteljevega dokumenta in knjiženje količin sta ločena koraka.

Pri artiklih, ki jih vodite po serijah, zabeležite serijo (LOT) in ustrezen rok. Pri izdaji lahko uporabite FEFO predlog: prednost imajo primerne serije z bližjim rokom. Predlagano serijo in količino pregledate ter potrdite sami.

Tak pregled ne pomeni samodejne porabe materiala po recepturi, na primer barve ob salonski storitvi.

Dobropis popravlja znesek računa. Fizična vrnitev blaga je ločen zalogovni dogodek, vračilo denarja pa ločena poravnava. Sam dobropis ne poveča količine na zalogi.

Pri vračilu preverite prvotno izdajo, dejansko vrnjeno blago in podprti postopek. Storno povezane zalogovne izdaje ohrani povezavo z izvirnim dokumentom; poljubnega delnega vračila ne obravnavajte kot avtomatskega učinka dobropisa.