Predračun ni račun in sam po sebi ni davčni dokument. Zato je pomembno, da ga po prejetem plačilu pravilno nadaljujete z računom za predplačilo ali končnim računom, kadar je to potrebno.
Kaj je predračun
Predračun, imenovan tudi proforma, je informativni oziroma komercialni dokument in poziv k plačilu.
Z njim lahko določite:
- predmet naročila,
- ceno,
- pogoje,
- rok veljavnosti,
- podatke za plačilo,
- predvideni rok izvedbe,
- druge dogovorjene pogoje.
Predračun se ne knjiži kot izdan račun in sam po sebi ne pomeni, da je bila dobava že opravljena.
Ali zakon določa obvezne sestavine predračuna
Zakon ne določa posebnega univerzalnega seznama sestavin predračuna, saj predračun ni davčni račun.
Kljub temu mora biti dovolj jasen, da kupec razume ponudbo in lahko pravilno izvede plačilo. Dobra praksa je, da je njegova oblika podobna računu, vendar je zelo jasno označen kot PREDRAČUN ali PROFORMA.
Katere podatke je priporočljivo navesti
Oznaka in številka
Dokument jasno označite kot:
Uporabite ločeno številčno serijo, na primer:
- PR-2026-001
- PON-2026-014
Številčenje predračunov naj bo ločeno od računov, da dokumentov ni mogoče zamenjati.
Podatki izdajatelja
Navedite:
- polno firmo oziroma ime,
- naslov,
- davčno številko,
- ID za DDV, če ga uporabljate,
- kontakt,
- TRR.
Podatki kupca
Pri podjetju navedite:
- uradni naziv,
- naslov,
- davčno številko oziroma ID za DDV, kadar je smiselno,
- kontaktno osebo ali številko naročila, če jo kupec zahteva.
Datum in veljavnost
Dodajte:
- datum izdaje,
- datum veljavnosti,
- rok za plačilo,
- predvideni rok dobave ali izvedbe, če je znan.
Primer:
Veljavnost je pomembna, če se cene materiala, dobavni roki ali tečaji spreminjajo.
Postavke
Vsaka postavka naj vsebuje:
- razumljiv opis,
- količino,
- enoto,
- ceno,
- popust,
- davčno informacijo,
- skupni znesek.
Če ste identificirani za DDV, lahko predračun informativno prikazuje davčno osnovo in DDV. To še ne pomeni, da je predračun postal davčni račun.
Podatki za plačilo
Navedite:
- IBAN oziroma TRR,
- naziv prejemnika,
- znesek,
- namen,
- model,
- referenco oziroma sklic,
- rok plačila.
Sklic naj bo enoličen in oblikovan skladno s pravili UPN. Alfanumerične interne številke predračuna ni dovoljeno brez preverjanja preprosto prepisati v katerikoli model reference.
Program naj iz interne številke pripravi veljavno referenco in jo po možnosti uporabi tudi v UPN QR kodi.
Dodatni pogoji
Po potrebi dodajte:
- rok izvedbe,
- način dostave,
- stroške prevoza,
- pogoje odpovedi,
- višino zahtevanega predplačila,
- jamstvo,
- kaj cena vključuje in česa ne,
- opombo, da se dobava začne po prejetem plačilu.
Primer strukture predračuna
Predračun PR-2026-014
Datum izdaje: 12. 7. 2026
Velja do: 20. 7. 2026
Ponazoritev, ne dokument za plačilo. Primer prikazuje dogovorjeno storitev brez obračunanega DDV; izdajatelj ni identificiran za DDV. Pri svojem dokumentu uporabite podatke in davčno obravnavo, ki veljajo za vaše podjetje.
Izdajatelj
Primer podjetje, Janez Novak s.p. (izmišljeni podatki)
Poslovna ulica 1, 1000 Ljubljana
Davčna številka: 12345678
IBAN: v svojem dokumentu navedite dejanski poslovni račun
Kupec
Stranka ABC d.o.o. (izmišljeni podatki)
Primer ulica 2, 1000 Ljubljana
| Opis | Količina | Cena | Skupaj |
|---|---|---|---|
| Priprava in izvedba storitve | 1 | 500,00 € | 500,00 € |
Skupaj za plačilo: 500,00 €. Na svojem predračunu dodajte dejanski IBAN, pravilni model in sklic ter namen plačila, na primer »Plačilo predračuna PR-2026-014«.
Sklic poveže nakazilo z dokumentom. Kupec ga prepiše v plačilni nalog, izdajatelju pa pomaga prepoznati plačilo. Oznaka PR-2026-014 je številka dokumenta, ni pa sama po sebi že veljaven bančni sklic. Model in referenco določite po uporabljeni shemi; če sta na dokumentu QR-koda in besedilo, se morata ujemati.
Predvideni začetek izvedbe: po prejetem plačilu.
Kaj se zgodi, ko je predračun plačan
1. Preverite plačilo
Preverite:
- znesek,
- plačnika,
- datum,
- sklic,
- morebitno delno plačilo.
Predračun označite kot plačan ali delno plačan, vendar ga ne pretvorite samodejno v davčni račun brez preverjanja okoliščin.
2. Presodite, ali je potreben račun za predplačilo
Če ste identificirani za DDV in plačilo prejmete pred opravljeno dobavo, je praviloma treba izdati račun za prejeto predplačilo, razen kadar velja posebna izjema.
DDV-obveznost lahko nastane že ob prejemu predplačila.
Če niste identificirani za DDV, pravila glede DDV računa za predplačilo niso enaka. Še vedno pa morate plačilo pravilno evidentirati in po opravljeni dobavi izdati račun.
3. Opravite dobavo ali storitev
Poslovni dogodek izvedite v skladu z dogovorjenim obsegom, rokom in pogoji.
4. Izdajte končni račun
Končni račun naj se sklicuje na:
- predračun,
- prejeto predplačilo,
- morebitni račun za predplačilo,
- že plačani znesek.
Na njem mora biti jasno prikazano, koliko je bilo že plačano in koliko še ostane za plačilo.
5. Zaključite dokumentni tok
Predračun naj ostane povezan z nadaljnjimi dokumenti in plačili. Ne brišite ga, saj je del poslovnega dogovora in revizijske sledi.
Kaj pa delno plačilo
Če kupec plača samo del zneska:
- zabeležite dejanski znesek,
- po potrebi izdajte račun za prejeto predplačilo za ta znesek,
- pri končnem računu upoštevajte vsa prejeta predplačila,
- ne prikazujte celotnega predračuna kot plačanega.
Pri več zaporednih predplačilih je pomembno, da je vsako plačilo povezano s pravilnim dokumentom.
Predračun, ponudba in račun niso isto
- Ponudba predstavi obseg, ceno in pogoje.
- Predračun je praviloma poziv k plačilu pred dobavo.
- Račun za predplačilo dokumentira prejeto predplačilo v primerih, ko je potreben.
- Končni račun dokumentira opravljeno dobavo ter poračuna predplačila.
Več: Ponudba, predračun, račun in avansni račun – kakšna je razlika.
Kontrolni seznam
- [ ] Dokument je jasno označen kot predračun.
- [ ] Uporabljena je ločena številčna serija.
- [ ] Podatki izdajatelja in kupca so preverjeni.
- [ ] Postavke so dovolj natančno opisane.
- [ ] Veljavnost ponudbe je določena.
- [ ] IBAN, znesek, model in sklic so pravilni.
- [ ] Davčni podatki so prikazani informativno in pravilno.
- [ ] Po plačilu je preverjeno, ali je potreben račun za predplačilo.
- [ ] Končni račun poračuna prejeta plačila.
- [ ] Povezava med dokumenti ostane sledljiva.
Najpogostejše napake
| Napaka | Posledica |
|---|---|
| Dokument ni označen kot predračun | Kupec ga lahko zamenja za račun |
| Predračun ima isto serijo kot računi | Slabša sledljivost |
| Ni roka veljavnosti | Nejasni pogoji pri poznejšem plačilu |
| Napačen sklic | Težje ujemanje plačila |
| Plačilo je prejeto, račun za predplačilo pa ni preverjen | Možna napačna DDV obravnava |
| Po dobavi ni izdan končni račun | Nepopoln dokumentni tok |
| Predračun se izbriše po plačilu | Izguba zgodovine dogovora |
Pogosta vprašanja
Ali je predračun obvezen?
Ne. Uporablja se po dogovoru in glede na poslovni model.
Ali lahko predračun pošljem fizični osebi?
Da. Po plačilu in dobavi morate nato pravilno izdati ustrezen račun.
Ali se predračun davčno potrjuje?
Predračun ni račun in se kot tak ne davčno potrjuje. Poznejši račun pa se lahko mora potrditi glede na način plačila.
Ali je plačan predračun dovolj brez računa?
Ne. Po prejetem plačilu in opravljeni dobavi morate izdati ustrezen račun, pri DDV zavezancih pa je lahko že prej potreben račun za predplačilo.
Ali lahko na predračunu dodam UPN QR?
Da, če je QR izdelan skladno z uradnim standardom in vsebuje pravilne podatke. Generator ne sme ustvariti neveljavnega modela ali reference.
Kako pomaga Bizko
V Bizku lahko pripravite ponudbo oziroma predračun, ga pošljete kot PDF, spremljate plačilo in nadaljujete v račun brez ponovnega vnosa ključnih podatkov. Pred nadaljevanjem po plačilu preverite, kateri račun je treba izdati glede na dobavo in vaš DDV-status.