Pri plačilu vnaprej so predračun, dokument ob prejetem predplačilu in končni račun ločeni koraki. Jasna povezava med njimi zmanjšuje napake pri plačilih in DDV.
Natančen postopek je odvisen od DDV statusa in časa dobave, zato ga pri posebnih primerih uskladite z računovodjo.
Predračun ni avansni račun
Predračun je praviloma komercialni dokument oziroma poziv k plačilu. Sam po sebi ni enak računu za prejeto predplačilo.
Ko prejmete predplačilo
Če ste identificirani za DDV, lahko ob prejemu predplačila nastane obveznost obračuna DDV. Preverite dejanski datum plačila, predmet dobave in posebne izjeme za vaš primer.
Končni račun
Po opravljeni dobavi izdate končni račun za celotno vrednost. Na njem pregledno prikažete že prejeta predplačila in znesek, ki ga stranka še plača oziroma se ji vrne.
Kontrolni seznam
- predračun, plačilo in končni račun so povezani;
- zneski in datumi se ujemajo;
- DDV je obravnavan glede na status podjetja;
- na končnem računu je predplačilo jasno odšteto;
- dokumentni tok ostane sledljiv.
Pogosta vprašanja
Je predračun isto kot avansni račun?
Ne. Predračun je praviloma poziv k plačilu, avansni račun pa dokument ob prejetem predplačilu v primerih, ko je potreben.
Kaj če predplačila ni?
Po opravljeni dobavi praviloma izdate običajni račun.