Ko je račun izdan, ga zaradi sledljivosti ne izbrišete. Napako, vračilo ali preklic praviloma obravnavate z dokumentom, ki se jasno sklicuje na izvirnik.
Davčno obravnavo in način potrjevanja popravka preverite glede na okoliščine konkretnega posla.
Kdaj uporabiti dobropis
Dobropis delno ali v celoti zmanjša znesek že izdanega računa. Uporaben je pri vračilu blaga, reklamaciji, dogovorjenem popustu ali znižanju obsega storitve.
Kdaj uporabiti storno
Storno je popolna razveljavitev računa, na primer pri podvojenem dokumentu ali napačni stranki. Tudi storno mora ostati povezano z izvirnikom in vidno v dokumentnem toku.
Kaj mora biti sledljivo
- izvirna številka računa;
- razlog popravka;
- datum in znesek popravka;
- povezava z dobavo ali vračilom;
- ustrezna DDV obravnava;
- postopek potrjevanja, kadar je potreben.
DDV in gotovinski računi
Dobropis lahko vpliva na obračunani DDV. Pri davčno potrjenih računih preverite tudi postopek za popravek v skladu z stran FURS o davčnih blagajnah. Pri posebnih primerih se posvetujte z računovodjo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko izdan račun izbrišem?
Ne. Zaradi sledljivosti ga praviloma popravite z ustreznim dokumentom.
Ali dobropis vpliva na DDV?
Lahko. Davčno obravnavo preverite glede na razlog in dokumentacijo.