1. Prilagojenost slovenskemu poslovanju
Program naj podpira slovenske podatke podjetja, DDV stopnje, klavzule, TRR, sklice in običajne dokumente. Pri tujem programu preverite, ali res podpira slovenske posebnosti ali ponuja samo preveden vmesnik.
2. Celoten potek dokumentov
Dobro je, da program pokrije tok:
Če morate postavke med dokumenti prepisovati, izgubljate čas in povečujete možnost napake.
3. Pravilno številčenje in revizijska sled
Preverite, kako program obravnava zaporedne številke, stornacije, dobropise in popravke. Izdanega dokumenta ne bi smeli tiho prepisati brez sledi.
4. Plačila in odprte postavke
Program naj jasno pokaže neplačane, delno plačane in zapadle račune. Dodatna prednost je uvoz bančnega izpiska in predlagano povezovanje transakcij z dokumenti.
5. E-računi in strukturirani formati
PDF, poslan po e-pošti, ni nujno strukturiran e-račun. Vprašajte:
- ali program podpira eSLOG ali drug zahtevan format;
- kako poteka dejanska dostava;
- kakšen je načrt za obvezne B2B e-račune;
- ali podpira tudi prejemanje strukturiranih dokumentov.
Datume in obveznosti vedno preverite po aktualni zakonodaji.
6. Prejeti računi
Če račune dobaviteljev še vedno zbirate po e-pošti in mapah, preverite, ali program omogoča:
- PDF, XML in slikovne priloge;
- OCR oziroma predogled podatkov;
- kategorije in status obdelave;
- povezavo s plačilom;
- izvoz skupaj z originalnimi prilogami.
Pomembno vprašanje je tudi, ali program podatke samodejno knjiži ali samo pripravi za pregled. Pri večini malih podjetij je varen pregled pred potrditvijo prednost.
7. Predaja računovodji
Vprašajte računovodjo, katere formate uporablja. Program naj omogoča izvoz po obdobju, pregledne PDF-je in strukturirane podatke. Ne zanašajte se na splošno trditev »povezljivo z računovodstvom«, ampak zahtevajte konkreten primer izvoza.
8. Varnost, hramba in izvoz podatkov
Preverite:
- ali je povezava šifrirana;
- kako se izdelujejo varnostne kopije;
- kdo ima dostop do podatkov;
- ali so priloge zasebne;
- kako izvozite vse svoje podatke;
- kaj se zgodi po preklicu naročnine;
- ali je ponudnik certificiran arhiv ali samo delovna evidenca.
9. Cena brez presenečenj
Poglejte več kot mesečno ceno:
- koliko uporabnikov vključuje paket;
- ali so e-računi, izvozi ali OCR doplačljivi;
- kakšne so omejitve prostora in dokumentov;
- koliko stane dodatni uporabnik;
- ali letno plačilo prinese popust;
- ali lahko paket pozneje spremenite.
10. Enostavnost in rast
Preizkusite resničen scenarij: od prijave do poslanega računa. Nato preverite še prejeti račun, plačilo in izvoz. Program naj bo dovolj preprost za današnje delo in dovolj razširljiv za naslednje korake.
Excel ali program za račune?
Preglednica je lahko dovolj za majhen obseg in preprost način dela. Program postane smiseln, ko se ponavljajo stranke in postavke, spremljate več plačil ali pripravljate strukturirane izvoze. Odločite se po postopkih, ki jih dejansko potrebujete.
| Opravilo | Preglednica | Program za račune |
|---|---|---|
| Priprava dokumenta | Predlogo in formule vzdržujete sami. | Podatke o kupcu in postavkah lahko uporabite znova. |
| Številke in popravki | Zaporedje in različice dokumentov nadzorujete ročno. | Preverite pravila izdaje in sledljivost popravkov. |
| Plačila | Status in zneske običajno dopolnjujete ročno. | Preverite delna plačila, zapadlost in bančni uvoz. |
| E-računi | Sama predloga ne zagotovi strukturiranega formata in dostave. | Preverite format izvoza in dejansko podprto pot oddaje. |
| Predaja računovodji | Datoteke in priloge zberete po dogovoru. | Preverite primer izvoza, ki ga računovodja lahko uporabi. |
Ali potrebujete brezplačen program?
Pri občasni izdaji je brezplačno orodje lahko ustrezno. Primerjajte omejitve, izvoz lastnih podatkov in strošek prehoda ob večjem obsegu. Bizko nima trajnega brezplačnega paketa; ponuja 30-dnevni preizkus, nato plačljivo naročnino.
Preveri ceno in vključene možnosti Bizka ali poglejte potek dela za s.p. in normirance.
Kontrolni seznam
- slovenske davčne posebnosti
- ponudba, predračun in račun
- pravilno številčenje in popravki
- plačila in opomini
- eSLOG in načrt za e-račune
- prejeti računi
- izvoz za računovodjo
- zasebnost, backup in izvoz podatkov
- jasen cenik
- dovolj enostaven preizkus
Kje v tej primerjavi stoji Bizko
Bizko je zasnovan za s.p.-je in mala podjetja. Povezuje izdane dokumente, plačila, potne naloge in izvoz računovodji. Prejeti računi in zaloga sta na javni strani še označena kot prihajajoči funkciji; njuno razpoložljivost preverite pred izbiro. Pri primerjavi uporabite zgornja merila in preverite, kateri paket pokrije vaš dejanski način dela.
FAQ
Ali je brezplačen program vedno dovolj?
Za zelo majhen obseg morda. Preverite omejitve pri številu dokumentov, izvozih, e-računih, uporabnikih, podpori in dostopu do podatkov po koncu brezplačnega paketa.
Je boljši spletni ali nameščeni program?
Odvisno od potreb. Spletni program omogoča delo z več naprav in ne zahteva lokalne namestitve; pri vsakem ponudniku pa preverite varnost, dostopnost in izvoz podatkov.
Kako hitro lahko ugotovim, ali mi program ustreza?
Uporabite realen preizkus: ustvarite stranko, ponudbo, račun, označite plačilo in pripravite izvoz. Če je osnovni tok nejasen, bo pri rednem delu še težje.
Naj pri izbiri vprašam računovodjo?
Da. Posebej glede formatov izvoza, e-računov in mesečnega postopka predaje.
Naslednji korak: Primerjajte merila z možnostmi Bizka in začnite 30-dnevni preizkus brez kartice.
Povezane vsebine
Program za račune
Preverite, kako Bizko pokrije merila iz vodiča.
Program za pregledno izdajo računovKaj mora vsebovati račun?
Uporabite kontrolni seznam pred izdajo.
Kaj mora vsebovati račun? Praktičen kontrolni seznam pred izdajoKako izdati račun kot s.p.
Sledite postopku od nastavitev do pošiljanja.
Kako izdati račun kot s.p.: od nastavitev do poslanega dokumenta