Kdaj je to pomembno?
Varnost je pomembna pri računih, podatkih strank, plačilih in poslovni dokumentaciji. Vsak uporabnik naj ima svoj dostop, namesto da se gesla delijo med več osebami.
Kako zmanjšate tveganje?
Dostop omogočite samo pooblaščenim osebam, uporabljajte močna gesla in odstranite uporabnike, ki dostopa ne potrebujejo več. Dodatni uporabniki so zato boljša rešitev kot skupno geslo.
Primer iz prakse
Lastnik podjetja uporablja glavni dostop, računovodja pa ločen uporabniški dostop. Če sodelavec ne potrebuje več vpogleda v dokumente, se mu dostop odstrani, podatki podjetja pa ostanejo znotraj iste organizacije.
Na kratko
Varno delo v aplikaciji je kombinacija tehničnih ukrepov in urejenega upravljanja dostopov v podjetju.
