Kako napisati profesionalno ponudbo

Kaj naj ponudba vsebuje

• podatke izdajatelja in prejemnika;
• datum in številko ponudbe;
• rok veljavnosti;
• jasen opis storitve ali blaga;
• količine, cene in skupni znesek;
• DDV ali ustrezno klavzulo;
• plačilne in dobavne pogoje;
• kontakt za potrditev.

Kako opisati obseg dela

Ločite, kaj ponudba vključuje in česa ne. Pri storitvah dodajte predvideni rok, število vključitev ali popravkov ter morebitne predpogoje na strani naročnika.

Kaj po potrditvi

Po potrditvi ponudbe lahko nadaljujete s predračunom, če zahtevate plačilo pred dobavo, oziroma z računom ob izvedeni dobavi. Povezava med dokumenti naj ostane sledljiva.

Kratek kontrolni seznam

• stranka ve, kaj prejme;
• cena in DDV sta razumljiva;
• veljavnost ponudbe je navedena;
• plačilni pogoji so jasni;
• način potrditve je določen.

Pogosta vprašanja

Je ponudba zavezujoča?

Odvisno od vsebine, roka veljavnosti in sprejema. Pri pomembnejših poslih uredite pogoje jasno in po potrebi preverite pogodbeno ureditev.

Ponudba ali predračun?

Ponudba opisuje pogoje, predračun pa se pogosto uporablja kot poziv k plačilu pred dobavo.